Pengurusan Aset – #1 Setiap tahun, perlu ada perancangan sama ada ingin beli asset pada setiap tahun Jika ada keperluan untuk beli asset, perlu ada bajet untuk pembelian Aset. Kiranya tak di plan, perlu lihat kemampuan Cash Flow sebelum buat keputusan. Di klasifikasi sbg : Unbudgeted Peringatan: Unbudgeted biasanya tak banyak.
Pengurusan Aset – #2 Pembelian asset yang tak diplan Berlaku keperluan, Pembelian terpaksa dibuat, lihat Cash Flow – beli ikut Important and urgent dulu Pembelian asset ini klasifikasi sbg : Unbudgeted Peringatan: Unbudgeted biasanya tak banyak.
Pengurusan Aset – #3 Syarikat perlu letak nilai minimum untuk di takrif sebagai Aset Agar semua barangan (selain stok) yang melebihi harga tersebut, menjadi asset Contoh, semua pembelian melebihi RM1000 adalah aset
Pengurusan Aset – #4 Setiap pembelian asset perlu dilabel dan rekod dalam ‘Fixed Asset Register’ / ‘Senarai Aset Tetap’ Sebab asset biasanya barang yang bernilai tinggi
Pengurusan Aset – #5 Setiap asset perlu ada orang yang bertanggungjawab Agar tidak hilang Amanah diberikan – sebaik2nya diterima oleh staf tersebut – sign dokumen Lagi baik – letak penalty sekiranya hilang
Pengurusan Aset – #6 Sekurang-kurangnya setahun sekali, perlu buat ‘asset sighting’ Untuk pastikan asset masih wujud dan Pastikan masih boleh digunakan
Pengurusan Aset – #7 Susutnilai Aset Setiap asset perlu disusun nilai Penting – kos yg terakhir adalah RM1 bukan RM0 – agar stok tak terkeluar drpd asset register